Vertrouwenscontactpersoon
Als vereniging hebben wij een vertrouwens contactpersoon aangesteld zoals voorgeschreven door de KNZB en NOC*NSF. Hieronder staat de beschrijving van de vertrouwenscontactpersoon en taken zoals omschreven door de KNZB:
De vertrouwenscontactpersoon (VCP) is binnen de sportvereniging of sportbond het eerste aanspreekpunt voor iedereen die een vraag heeft over of te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag. De VCP fungeert als eerste opvang voor leden (sporters, ouders van sporters, toeschouwers, kaderleden, vrijwilligers, bestuur) met een klacht of een vraag. Ze bieden een luisterend oor, geven raad en verwijzen door voor geschikte hulp. Daarnaast adviseren en stimuleren ze de vereniging of bond om preventieve maatregelen te nemen.
De vertrouwenscontactpersonen zullen klachten niet zelf inhoudelijk behandelen, maar je de weg naar een goede oplossing proberen aan te geven. Zij zijn op de hoogte van de mogelijkheden die er zijn om hulp te bieden. Zij kunnen je informeren over de procedures en mogelijke vervolgstappen of je doorverwijzen naar een gespecialiseerde vertrouwenspersoon van het Centrum Veilige Sport van NOC*NSF, welke getraind zijn om de inhoudelijke begeleiding te geven. In een vertrouwelijk gesprek helpen zij je bij het doen van je verhaal.
Maak kennis met onze VCP
Vertrouwenscontactpersoon bij ZPC de Kanaalstreek
Bij ZPC de Kanaalstreek willen we een plek zijn waar iedereen zich prettig voelt, plezier heeft en zich veilig weet – of je nu sporter, ouder, vrijwilliger of trainer bent. Soms kan het gebeuren dat je tegen iets aanloopt waarover je met iemand wilt praten. Dan ben ik er voor je, als vertrouwenscontactpersoon.
Over mij
Mijn naam is Annemiek Koops-Reintsema, en ik heb met veel genoegen de rol van vertrouwenscontactpersoon op me genomen. Vanuit mijn achtergrond als teamleider in de zorg en mijn eerdere ervaring als thuisbehandelaar en aandachtsfunctionaris huiselijk geweld en kindermishandeling voel ik me sterk betrokken bij veiligheid en goed contact tussen mensen. Naast mijn werk ben ik ook moeder van een zoon en een dochter, en de partner van mijn man, met wie ik samen een fijn gezin vorm.
Ik ben opgegroeid met zwemmen en waterpolo; mijn ouders beoefenden deze sporten en brachten hun liefde voor het water aan mij over. Al op jonge leeftijd begon ik met zwemmen en waterpolo bij ZPC Stadskanaal, en daardoor voelt de club voor mij nog steeds een beetje als thuis. Na een tijdje weg te zijn geweest, ben ik nu weer recreatief aan het zwemmen en gooi ik af en toe een balletje mee tijdens de waterpolotrainingen. Ik vind het mooi om op deze manier iets voor onze vereniging terug te doen.
Wat kun je van mij verwachten?
Als vertrouwenscontactpersoon ben ik er om naar je te luisteren en met je mee te denken. Soms wil je misschien even een luisterend oor als je ergens mee zit, bijvoorbeeld als:
- je het gevoel hebt dat je niet echt wordt geaccepteerd om wie je bent;
- je je niet prettig voelt bij hoe je wordt benaderd of behandeld;
- er spanningen of problemen zijn waar je alleen niet uitkomt;
- je gewoon even wilt sparren over wat wel of niet oké gedrag is.
Ik ben er voor jou en voor iedereen binnen de vereniging, om in vertrouwen je verhaal te delen. We bespreken samen wat jij nodig hebt en of je verder actie wilt ondernemen, en hoe dat eventueel zou kunnen.
Wat is een vertrouwenscontactpersoon (VCP) niet?
Als VCP ben ik er om naar je te luisteren en eventueel de weg te wijzen, maar ik ben niet in de functie van psycholoog of maatschappelijk werker en los problemen niet zelf op. Als het nodig is, kan ik je in contact brengen met een vertrouwenspersoon van het NOC*NSF of andere hulpverleners die inhoudelijk verder kunnen adviseren. Zo kan ik je helpen om een stap verder te komen zonder dat je alles alleen hoeft te doen.
Wanneer kun je mij benaderen?
We hebben allemaal wel eens vragen of twijfels over de manier waarop we met elkaar omgaan. Misschien voel je je niet op je plek of heb je zorgen over hoe een ander zich gedraagt, of vraag je je af of je eigen aanpak als coach, teamgenoot of ouder past. Je kunt altijd even met mij komen praten. Het blijft onder ons, en mijn enige doel is dat jij je gehoord voelt en weet dat er iemand is die met je meedenkt.
Vertrouwelijkheid en rapportage
Gesprekken met mij zijn vertrouwelijk. Dit betekent dat ik zonder jouw toestemming niets doorgeef aan anderen. Wel rapporteer ik anoniem aan het bestuur om ervoor te zorgen dat het bestuur zicht heeft op algemene trends. Alleen als het gaat om ernstige situaties, zoals strafbare feiten of risico’s voor de veiligheid, kan het nodig zijn om specifieke informatie te delen. Dit gebeurt altijd in overleg.
Hoe kun je me bereiken?
Voel je vrij om me aan te spreken binnen de vereniging, maar je kunt me ook bereiken via e-mail op vertrouwenspersoon@zpcstadskanaal.nl. We kunnen elkaar spreken op de vereniging, maar als je liever ergens anders afspreekt, is dat ook mogelijk – we zoeken een plek waar jij je op je gemak voelt.
Samen werken aan een veilig sportklimaat
Een veilig sportklimaat is iets waar we samen aan werken. De functie van VCP is onderdeel van het initiatief van het NOCNSF, dat streeft naar een veilige sportomgeving voor iedereen. Bij het NOCNSF kun je ook terecht met vragen of zorgen via hun meldpunt.
Ik wil er graag voor je zijn, dus voel je welkom om me aan te spreken of te mailen als je ergens mee zit.